时间: 2009年10月13日 上午10：00
地点：行501室
参加人员：杨国宏、李双、张英姿
2009年10月13日上午，杨国宏、李双、张英姿就12日会议有关问题进行了进一步的讨论研究，认为，虽然这是个关于工龄计算的专题研讨会，但意义并不仅在于工龄本身，而是由工龄引发的关于信息核查工作的流程问题。经讨论，信息核查工作还应从"入口"开始。具体形成以下三方面意见：
1、人事科和档案科沟通，协商档案接收流转程序。如：人事科定期向档案科传递应接收档案人员名单，或由档案科从系统中直接查询名单，或其他方式，具体由档案科和人事科协定。如采取档案科从系统中直接查询名单的方式，则人事科应提供技术支持和培训。档案科定期向人事科反馈档案接收情况，由人事科向相关人员进行催促。
2、人事档案信息核对分为普查和专查两个层面。普查主要是指干部履历表和个人档案之间的信息核对，具体由人事科负责。专查是指对某一个人的某一项信息进行核对，具体由相关科室负责。普查应做到全覆盖。专查主要包括在工作过程中发现存在信息有误的人员、有工作经历的人员、有出国经历的人员三类。
3、关于起薪问题。新进人员报到后，应及时起薪。起薪依据为干部履历表，新进人员在填写干部履历表时，人事科应提出事先告知。告知内容主要为：待个人档案到达后，人事处将进行信息的普查核对工作，如信息有误以档案中的记载为准，如果信息影响到工资核定，将依据档案中的信息对工资进行相应的调整。
上述意见征求相关科室意见，并在一周内反馈。如无重大变化，上述意见从11月份起执行。
上海大学人事处
2009-10-25