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以人为师,务实笃行
—专访二级财务联络员王春红老师

来源党委教师工作部    文章发表日期:2021-6-15

王春红

她,服务师生,将心比心,创新宣传形式,努力提高师生的报销体验;她,以人为师,追求进步,善于发现他人闪光点,在虚心学习中成长自我;她,务实笃行,做奋斗的上大人,立足一线窗口,投身高水平大学建设。她就是上海大学财务处二级财务联络员王春红老师,于2020年荣获“机关服务明星”称号,获评上海大学管理服务二等奖。

钻研业务 用心服务

2015年夏天,王春红硕士毕业后,便留校成为了财务处的一员。从本科开始就读于上海大学的她不仅成为了一名认真细致的“财务人”,更是成为了一名落地生根的“上大人”。

入职后,王春红老师在财务审核岗位负责报销制单。她主动学习,钻研业务,很快就能够熟练地完成各类凭证制单,处理复杂单据。面对棘手的业务,她也迎难而上,勇于担当。日常工作中,她还想方设法帮助师生解答报销中的困惑,并将常见的报销问题写在柜台的日历上,方便指引师生查看,逐渐形成了一本简易却实用的《报销手册》,被同事们戏称为“宝藏台历”。

2016年9月起,王春红老师负责推广网上报销系统。为方便反馈试运行体验,及时优化系统功能,她建立了两个“网上报销交流群”作为现问现答、发布即时讯息的阵地。现在两个群的人数总计已超过八百。王春红因频繁在群里答疑,变成了“网红”。另外,她除了在财务处官网上维护财经制度及常用表格等资料外,还负责运营“上大财务”微信公众号,定期推送最新的政策解读。可以说,王春红通过综合运用微信群、官网、公众号“三驾马车”,更好地开展了财务宣传工作。

2018年3月,财务处新设“二级财务联络员”岗位。王春红老师又带领5位有着丰富一线经验的审核人员成立了“二级财务联络员”小队,建立了前台预审单据、定期学院坐班咨询、政策宣讲、网络对接等联络员工作机制,及时收集并回应师生们的需求,使财务信息传递地更加畅通、便捷。

身为财务人员,王春红老师认为,在遵守财经法规严格审核的前提下,如何优化师生的报销体验是非常有挑战性的一个课题,既要坚持政策的红线、底线,又要不断创新探索化解“报销繁”,落实“放管服”。但“方法总比困难多”,她坚信,只要愿意思考,工作就一定能够取得突破。

信念引领 以人为师

至今,王春红老师已工作近6年。从“职场菜鸟”逐渐成长为业务能手,她时刻将部门的工作理念——“管理前置,服务先行”“数据多跑腿,师生少跑路”记在心中。

谈到从事财务工作的信念时,王老师讲到这样一个小故事:研究生期间,她曾协助导师办理会议费用汇款。当发现收款单位信息有误时,还是学生的她担心账款不能支付会耽误会议举办,有些不知所措。幸而得到财务处出纳老师的热心解释,办理了退回重汇,最终顺利完成了支付和后续报销。这个经历让王春红老师体会到,有时专业人士的一句话便可以让手足无措的办事人员安心,少跑冤枉路,也深刻感受到有效沟通和广泛宣传确实能够减少信息不对称,大大提高服务效率和改善服务体验。因此,从一线审核到二级财务联络员,岗位职责虽有变化,但她始终秉持“将心比心、用心沟通”的服务信念。

此外,王春红老师也谈及了部门与团队给予她的支持和帮助,“一个人可以走得快,但一群人才能走得远。”每年的年终结算工作对全体财务人员来说都是非常大的考验,需要集中处理大批量的单据,但是所有人都排除万难,认真仔细、加班加点保证年终顺利结账。即使是在超常的工作强度和压力下,大家也能苦中作乐、相互打趣、彼此打气。王春红说,累的时候看到身边人一起坚持,就马上又有了继续下去的力量。部门里无论谁有困难总能一呼“数十”应,纷纷来帮忙。王老师笑着总结,“我们的财务团队是温暖向上的、可可爱爱的。”

务实笃行 积极作为

当前,上海大学正持续推进高水平大学建设,财务工作者也在其中贡献着自己的力量,履行着为全校师生服务的职责,承担着为学校教育科研事业保驾护航的使命。

平日里的财务工作平稳有序,特殊时期也丝毫不惧。去年新冠疫情突如其来,学校进入了疫情防控的特殊时期,财务处积极联系银行,开展“银校合作,共克时艰”的活动,为学校多方位争取防疫资金,筹措了包括校门处红外线测温仪和体温枪等防疫物资,为师生安全进出校园提供了重要保障。

学校由于疫情延迟开学期间,财务处也积极统筹推进疫情防控和部门职能,紧急建立了疫情防控工作小组,针对科研经费汇款、工资薪酬、学生津贴发放等紧急业务,优化报销流程。根据分工,王春红老师负责邮件收集并审核薪酬发放的材料。从下载邮件附件、检查材料、编号排序到打包发送,所有的环节都不能遗漏出错。她高质量地完成了三百多笔薪酬材料的审核整理工作。所有的汇款和薪酬业务经网上审核后,再由留守上海的同事进校完成制单支付。整个过程在财务人员的通力合作下,快速响应,及时到账,保证了学校教学科研工作顺利进行。

王春红老师回忆起居家办公的情形时表示,“虽然不能像医护人员一样奋战在抗疫的前线,但是尽心做好平凡岗位上的每一份职责,就是对国家抗疫和学校发展最好的支持。”

“奋斗没有旁观者,我们都是上大人。”在王春红老师眼中,财务工作者是上海大学建设发展的重要组成部分,需要与学校各个工作岗位上的教职工相辅相成、同心协力,朝着追卓越、创一流的奋斗目标共同前进。

青年寄语

以人为师,终身学习,以期共勉!每个人都有值得学习的闪光点,以人为师是最好的学习方法;要记得保持终身学习的成长心态,因为人生没有比成长更重要的事。

记者手记

整个采访氛围轻松随意,王春红老师直率又详细地回答了我的提问。将近40分钟的采访中,我感受到了王老师在财务工作岗位上的贴心与负责。王老师“善于发现别人的闪光点”、“以人为师”等为人之道也给我留下了深刻印象,受益颇深,望自己记于心,也践于行。

栏目策划:上海大学党委教师工作部

上海大学新闻传播学院

学生记者:上海大学新闻传播学院 李宇璠 董子涵

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