各学院、各部门：

为方便教职工暑假期间办理相关业务，组织人事部暑假（8月3日-9月10日）值班安排如下：

值班时间：上午8:30-11:00 下午13:00-16:30

以上信息如有变动，以人事处网站(https://hr.shu.edu.cn/)2026年暑假值班安排为准。

各类业务办理提示

一、高层次人才相关业务

1.人才引进及人才计划申报业务：请各学院根据人才引进的不同类别，填写相应的申报材料，电子版发送至人才办电子邮箱。

2.特聘协议签署业务：请学院根据特聘协议模板起草协议初稿并将电子版发送至人才办电子邮箱。

3.特聘协议住房补贴原则上暑假不办理，如有紧急情况请提前联系人才办程笑老师。

二、人事证明业务

1.在职、收入、专业技术职务证明：通过PIM系统「组织人事-人事证明自助办理流程」线上办理。

2.因私出国在职证明：提供学院/部门签字盖章的《上海大学因私出国（境）在职证明申请表》（人事处网站-下载专区-人事证明）或提供教职工请假系统中相关审批完成的截图，准备好证明电子版，提前联系值班老师确认办理。

三、报到、落户业务

1.入职报到：新进教师办理报到，请先完成上海大学招聘系统招聘流程中个人信息确认，经人事处审核后，可启动云报到流程。个人在云报到系统上传各项报到材料，收到短信后请携带相关材料，提前联系值班老师确认办理。

2.落户事宜：已完成落户审批流程（公示结束）或办理新生儿落户，请与人事科薛老师确认后，联系当日值班老师领取《同意落户证明》或填写《户口跨区迁转审批表》。

四、专业技术人员校外兼职业务：

先通过线上审批：PIM流程-组织人事-专业技术人员校外兼职申请，上传需要用印的文件电子版，经学院和人事处两级审核后，携带PIM流程截图及相关文件联系值班老师办理用印。

五、公派出国（境）业务

国家公派访问学者项目人员的派出与回国等事宜，按照国家留学基金委（https://www.csc.edu.cn）相关政策执行。

六、国内访学业务

暑假期间暂缓办理接收国内访学进修手续，相关事项延至开学之后再办理。

七、博士后工作

博士后办理进站或出站，按流程完成材料清单中所有文件的签字盖章，将电子扫描件发送至博管办邮箱（lichangzhi1014@163.com），并于假期博管办值班日或开学后补交纸质材料；同时需在中国博士后网站完成信息填报和材料上传。如有户口迁移等特殊事宜，请提前联系李长志老师。

八、人事档案业务

1.个人公证、档案转递业务：暑假期间暂缓，开学后正常办理。

2.部门查阅档案：提前联系值班老师确认办理。

九、工伤申报

如教职工发生工伤事件，请及时联系部门人事干事，并报人事处。

十、非编人员相关工作

1.非编人员入职、报到请用工部门通过“人事招聘系统2.0非编模块”操作。

2.非编人员办理离职请用工部门线下提交材料报人才服务中心蒋莉丽老师。

3.人才派遣人员办理各类证明、政审、档案转接、工伤申报等业务请用工部门提前联系人才服务中心蒋莉丽老师。