各学院、部门：
为方便教职工暑假期间（7月7日-9月18日）办理业务需求。人事处、人才办暑假值班安排如下：
一、值班时间:上午8：30-11：00 下午13：00-16：30
二、值班老师、值班时间、地点等信息见下。
2025年暑假上海大学人事处、人才办值班表 |
日期 | 星期 | 值班部门 | 值班老师 | 值班地点 | 值班电话 | 值班领导 |
7月7日 | 星期一 | 博管办 | 李长志 | 行政楼412 | 66132935 | 刘丽兰 |
7月8日 | 星期二 | 博管办 | 李长志 | 行政楼412 | 66132935 |
7月9日 | 星期三 | 劳资 | 丁莉 | 行政楼411 | 66133512 |
7月10日 | 星期四 | 劳资 | 丁莉 | 行政楼411 | 66133512 |
7月11日 | 星期五 | 人事 | 刘步廷 | 行政楼413 | 66136209 |
7月14日 | 星期一 | 师资 | 郑永利 | 行政楼408 | 66134915 |
7月15日 | 星期二 | 师资 | 郑永利 | 行政楼408 | 66134915 |
7月16日 | 星期三 | 工作站 | 程璐华 | 行政楼407 | 66132026 |
7月17日 | 星期四 | 信息 | 周怿 | 行政楼413 | 66136209 |
7月18日 | 星期五 | 工作站 | 程璐华 | 行政楼407 | 66132026 |
7月21日 | 星期一 | 人才办 | 程笑 | 行政楼409 | 66134533 |
7月22日 | 星期二 | 人才办 | 程笑 | 行政楼409 | 66134533 | 张舜卿 |
7月23日 | 星期三 | 综合办 | 梅卫东 | 行政楼414 | 36216030 |
7月24日 | 星期四 | 档案 | 向群 | 行政楼407 | 66132026 |
7月25日 | 星期五 | 档案 | 向群 | 行政楼407 | 66132026 |
7月28日 | 星期一 | 综合办 | 梅卫东 | 行政楼414 | 36216030 |
7月29日 | 星期二 | 人才办 | 程众 | 行政楼409 | 66134533 |
7月30日 | 星期三 | 人才办 | 程众 | 行政楼409 | 66134533 |
7月31日 | 星期四 | 信息 | 周怿 | 行政楼413 | 66136209 |
8月1日 | 星期五 | 人才办 | 余颖 | 行政楼409 | 66134533 |
8月4日 | 星期一 | 师资 | 张雪剑 | 行政楼408 | 66134915 |
8月5日 | 星期二 | 师资 | 张雪剑 | 行政楼408 | 66134915 |
8月6日 | 星期三 | 劳资 | 孟卫华 | 行政楼411 | 66133512 | 邓小勇 |
8月7日 | 星期四 | 劳资 | 孟卫华 | 行政楼411 | 66133512 |
8月8日 | 星期五 | 人才办 | 余颖 | 行政楼409 | 66134533 |
8月11日 | 星期一 | 人事 | 张明明 | 行政楼413 | 66136209 |
8月12日 | 星期二 | 人事 | 张明明 | 行政楼413 | 66136209 |
8月13日 | 星期三 | 博管办 | 张金霞 | 行政楼412 | 66132935 |
8月14日 | 星期四 | 博管办 | 张金霞 | 行政楼412 | 66132935 |
8月15日 | 星期五 | 博管办 | 张金霞 | 行政楼412 | 66132935 |
8月18日 | 星期一 | 师资 | 周濛 | 行政楼408 | 66134915 |
8月19日 | 星期二 | 师资 | 周濛 | 行政楼408 | 66134915 |
8月20日 | 星期三 | 档案 | 罗小璐 | 行政楼413 | 66136209 |
8月21日 | 星期四 | 档案 | 罗小璐 | 行政楼413 | 66136209 | 姜颖 |
8月22日 | 星期五 | 综合办 | 仲昱雯 | 行政楼414 | 36216030 |
8月25日 | 星期一 | 人才办 | 许慧晶 | 行政楼409 | 66134533 |
8月26日 | 星期二 | 人才办 | 许慧晶 | 行政楼409 | 66134533 |
8月27日 | 星期三 | 师资 | 陈锦 | 行政楼408 | 66134915 |
8月28日 | 星期四 | 师资 | 陈锦 | 行政楼408 | 66134915 |
8月29日 | 星期五 | 档案 | 冯素晓 | 行政楼413 | 66136209 |
9月1日 | 星期一 | 档案 | 冯素晓 | 行政楼413 | 66136209 |
9月2日 | 星期二 | 人事 | 薛卜真 | 行政楼413 | 66136209 |
9月3日 | 星期三 | 人事 | 薛卜真 | 行政楼413 | 66136209 |
9月4日 | 星期四 | 劳资 | 刘晓妍 | 行政楼411 | 66133512 |
9月5日 | 星期五 | 劳资 | 刘晓妍 | 行政楼411 | 66133512 | 晋兴雨 |
9月8日 | 星期一 | 综合办 | 仲昱雯 | 行政楼414 | 36216030 |
9月9日 | 星期二 | 工作站 | 李海玲 | 行政楼407 | 66132026 |
9月10日 | 星期三 | 工作站 | 李海玲 | 行政楼407 | 66132026 |
9月11日 | 星期四 | 劳资 | 马东坡 | 行政楼411 | 66133512 |
9月12日 | 星期五 | 劳资 | 马东坡 | 行政楼411 | 66133512 |
9月15日 | 星期一 | 人事 | 刘步廷 | 行政楼413 | 66136209 |
9月16日 | 星期二 | 人事 | 朱梦娇 | 行政楼413 | 66136209 |
9月17日 | 星期三 | 人事 | 朱梦娇 | 行政楼413 | 66136209 |
9月18日 | 星期四 | 劳资 | 马东坡 | 行政楼411 | 66133512 |
三、各类业务办理提示：
（一）人事证明业务
在职、收入、专业技术职务证明：PIM流程-组织人事-人事证明自助办理流程进行线上办理。
因私出国在职证明：提供学院/部门签字盖章的《上海大学因私出国（境）在职证明申请表》（人事处网站-下载专区-人事证明）或提供教职工请假系统中相关审批完成的截图，准备好证明电子版，提前联系值班老师确认办理。
（二）报到、落户业务
1、入职报到：新进教师办理报到，请先完成上海大学招聘系统招聘流程中个人信息确认，经人事处审核后，可启动云报到流程。个人在云报到系统上传各项报到材料，收到短信后请携带相关材料联系当日值班老师办理报到事宜。
2、户籍申办：收到落户批复的老师，在联系人事科薛卜真老师后，找当日值班老师领取《同意落户证明》。
（三）专业技术人员校外兼职业务：
先通过线上审批：PIM流程-组织人事-专业技术人员校外兼职申请，上传需要用印的文件电子版，经学院和人事处两级审核后，携带PIM流程截图及相关文件联系当日值班老师办理用印。
（四）公派出国（境）和国内访学等业务
1、公派出国（境）业务
国家公派访问学者项目人员的派出与回国等事宜，按照国家留学基金委(https://www.csc.edu.cn)相关政策执行。
2、国内访学业务
暑假期间暂缓办理接收国内访学进修手续，相关事项延至开学之后再办理。
（五）工伤申报
如教职工发生工伤事件，请及时联系部门人事干事，并报人事处。
（六）博士后工作
1、博士后进、出站：申请人按照进站流程和出站流程，在中国博士后网上提交材料，并将完成签字盖章的进出站材料电子扫描件发到博管办邮箱（pd_shu@oa.shu.edu.cn），一般5个工作日之内办理。
2、户口迁移等特殊事宜：请提前5个工作日联系。
（七）人事档案业务
1、个人公证、档案转递业务：暑假期间暂缓，开学后正常办理。
2、部门查阅档案：请提前联系当日值班老师。
（八）高层次人才相关业务
1、人才引进及人才计划申报业务：请各学院根据人才引进的不同类别，填写相应的申报材料，电子版发送到人才办电子邮箱。
2、特聘协议签署业务：请学院根据特聘协议模板起草协议初稿并将电子版发送至人才办电子邮箱。
3、特聘协议住房补贴原则上暑假不办理，如有紧急情况请提前联系人才办程笑老师。