各学院、部门：

为方便教职工寒假期间（1月17-2月10日）办理业务需求。人事处人才办寒假值班工作安排如下：

一、值班时间:每周一到周五：上午8：30-11：00 下午13：00-16：30

二、值班老师、值班时间、地点等信息见下。

三、各类业务办理提示：

（一）收入、在职证明、专业技术职务证明办理业务

教师凭工作证，在一站式服务中心办理或者PIM系统办理。如有特殊需求，请自己准备好电子版，提前联系值班老师确认办理。

（二）入职、落户等业务

1、入职报到：新进教师如需报到，请先完成上海大学招聘系统招聘流程中个人信息确认，经人事处审核（每周三集中办理）后，可启动云报到流程，个人在云报到系统上传各项报到材料。报到时间以最后一项报到材料上传时间记录为准。开学后再办理其他事宜。

2、户籍申办：如有已收到落户批复的老师，请提前与刘步廷老师联系后，前来值班老师处领取《同意落户证明》。

（三）专业技术职务聘任和访学等业务

1、公派出国（境）工作

国家公派访问学者项目人员的派出与回国等事宜，按照国家留学基金委(https://www.csc.edu.cn)相关政策执行。

2、国内访学业务办理

寒假期间暂缓办理接收国内访学进修手续，相关事项延至开学之后再办理。

（四）薪酬、福利等业务

1、工伤申报

如教职工发生工伤事件，请及时联系部门人事干事，并报人事处。

2、退休业务

正常办理达齡人员退休手续，如有退休人员养老金银行卡调整，请带好身份证和银行卡自行去就近的社区事务服务中心办理。

3、其他业务

独生子女费、幼托费、探亲费以及丧葬抚恤金等事宜延至开学后办理。

（五）贴息住房补贴、特聘协议住房补贴原则上寒假不办理，如有紧急情况请提前联系。

（六）博士后工作

1、博士后进、出站申请人按照进站流程和出站流程，在中国博士后网上提交材料，并将完成签字盖章的进出站材料电子扫描件发到博管办邮箱，一般5个工作日之内办理。有户口迁移等特殊事宜请提前5个工作联系。

2、博士后基金申报，请申报人仔细研读《中国博士后科学基金网上申请指南》（2022年度）； 博士后人员在登陆系统后可以查询个人博士后编号。博士后网络系统使用过程中遇问题，可以通过博士后基金委邮箱：postdoctorfund@mohrss.gov.cn解决，技术咨询电话：17192194414。

3、申报博士后“引进计划”人员直接在中国博士后网上提交电子材料。

（七）查阅人事档案（仅限部门）

1、寒假期间，暂不提供个人公证服务，正式开学后正常办理。

2、部门查阅档案联系值班老师，若遇节假日请联系档案科朱老师：19946264468。

（八）高层次人才相关业务

1、人才引进及人才计划申报。各学院根据人才引进的不同类别，填写相应的申报材料，电子版发送到人才办。

2、特聘协议签署。学院根据特聘协议模板起草协议初稿并电子版提交至人才办。

上海大学组织人事部（人事处）

2022年1月14日