各学院、部门：

为方便教职工暑假期间（7月19-9月2日）办理业务需求。人事处人才办暑假值班工作安排如下：

一、值班时间:每周一到周五：上午8：30-11：00 下午13：00-16：30

二、值班老师、值班时间、地点等信息见下。

三、各类业务办理提示：

（一）收入、在职证明、专业技术职务证明办理业务

教师凭工作证，在一站式服务中心办理或者联系当日值班老师按照学校指定模板办理。如有特殊需求，请自己准备好电子版，提前联系值班老师确认办理。

（二）入职、落户等业务

1、入职报到：新进教师如需报到，请先完成上海大学招聘系统招聘流程中个人信息确认，经人事处审核后，可启动云报到流程，个人在云报到系统上传各项报到材料。报到时间以最后一项报到材料上传时间记录为准。开学后再办理其他事宜。

2、户籍申办：如有已收到落户批复的老师，请提前与刘步廷老师联系后，前来值班老师处领取《同意落户证明》。

（三）专业技术职务聘任和访学等业务

1、公派出国（境）工作

国家公派访问学者项目人员的派出与回国等事宜，按照国家留学基金委(https://www.csc.edu.cn)相关政策执行。

2、国内访学业务办理

暑假期间暂缓办理接收国内访学进修手续，相关事项延至开学之后再办理。

（四）薪酬、福利等业务

1、工伤申报

如教职工发生工伤事件，请及时联系部门人事干事，并报人事处。

2、退休业务

正常办理达齡人员退休手续，如有退休人员养老金银行卡调整，请带好身份证和银行卡自行去就近的社区事务服务中心办理。

3、其他业务

独生子女费、幼托费、探亲费以及丧葬抚恤金等事宜延至开学后办理。

（五）贴息住房补贴、特聘协议住房补贴原则上暑假不办理，如有紧急情况请提前联系。

（六）博士后工作

1、博士后进、出站申请人按照进站流程和出站流程，在中国博士后网上提交材料，并将完成签字盖章的进出站材料电子扫描件发到博管办邮箱，一般5个工作日之内办理。有户口迁移等特殊事宜请提前5个工作联系。

2、博士后基金申报，请申报人仔细研读《中国博士后科学基金网上申请指南》（2021年度）； 博士后人员在登陆系统后可以查询个人博士后编号。博士后网络系统使用过程中遇问题，可以通过博士后基金委邮箱：postdoctorfund@mohrss.gov.cn解决，技术咨询电话：17192194414。

3、申报博士后“引进计划”人员直接在中国博士后网上提交电子材料。

（七）查阅人事档案（仅限部门）

1、暑假期间，暂不提供个人公证服务，正式开学后正常办理。

2、部门查阅档案请提前一天下午2点前联系，以便办理入校申请。

（八）高层次人才相关业务

1、人才引进及人才计划申报。各学院根据人才引进的不同类别，填写相应的申报材料，电子版发送到人才办。

2、特聘协议签署。学院根据特聘协议模板起草协议初稿并电子版提交至人才办。