2011年12月21日下午，我处分管档案工作的副处长张英姿带领档案科科长朱莉雅和冯素晓一行到位于浦东的中医药大学人事处档案科进行同行间的交流。中医药大学人事处副处长周樵均、档案室闻震环、陆婧老师热情地接待了我们。

 

     此行主要是为我校近期将进行干部档案管理审核验收工作而向中医药大学取经。该校早在2009年1月就通过了审核验收，并且荣获优秀。他们是如何做好此项繁杂工作的呢？对于这个问题，老法师闻震环告诉我们，首先是领导重视。校长、书记专门开会布置档案审查工作，要求各部门一把手亲自抓，若需要补材料，部门领导专门给假，作为公差去相关部门补材料；此外，各部门积极配合，将清单中列出的需要补的材料落实到人，紧催不放，确保补上。在迎接检查的那阵子，档案室人员真是既辛苦又委屈。辛苦的是每本档案都要反复仔细地核查，列出所缺清单，没日没夜地看；委屈的是遇到有些老师不理解、不配合，甚至埋怨指责。所幸的是分管校领导，处领导都能挺身而出支持他们的工作。

 

     在平时的档案材料收集归档中，中医药大学档案室的同志也很有章法，他们首先在进口关上把住。具体表现在，人事科对新进人员先要求填一份干部履历表草表，经办人员到档案室核查所填信息的真实性后，再让新进人员填写正式履历表，草表留在人事科备查，真正做到前期把关。其次，对于干部任免表，均由组织部认真审核过关后交档案室整理归档。

  

     会上，大家围绕着工作中的问题，讨论得非常热烈，朱莉雅老师就长期困惑心头的一些具体问题，请教了闻老师，受到了很大的启发。大家一致认为，档案工作只要一把手支持和重视，加强宣传，让教职工意识到人事档案的重要性，就一定能够做好。同时，大家也认为同行间应多加强交流和学习，相互借鉴好的做法，对开拓工作思路大有好处。

 

     档案工作默默无闻，任重道远，档案科的同志们非常辛苦。今后，我们不仅要埋头苦干，更要抬头看路，尤其对产生人事档案材料的部门应加强业务指导和催交材料的工作，建立起一支精干的兼职档案员队伍，真正落实国家、学校制定的相关文件精神。与此同时，档案管理人员还要不断加强政策学习和业务培训，从而提高自身的专业技术水平和业务指导能力，为今后数字化档案打下扎实的基础。

                                                                                                                                                                                                                                        上海大学人事处

                                                                                                                                                                                                                                        2011年12月27日