2011年12月26日下午1：30分，上海市委组织部徐晓宁处长、市教卫党委组织干部处朱红梅处长、中医药大学专家闻震环研究员一行来我校进行干部人事档案的预检工作并进行了悉心的指导。我校组织部副部长曹为民、组织部主管李青、副主管胡瑜、人事处副处长张英姿、档案科冯素晓参加了预检会议。

 

      首先，张英姿向专家汇报了自去年五月预审以来，学校的整改情况和采取的积极措施。随后，专家随机抽取了四份干部档案，一份为组织部领导、二份为学院院长、还有一份为学院副书记。检查结果较之上次检查材料已补全了许多，但还有一些材料由于种种原因未能完全收集到，尤其是三龄二历（年龄、出生日期、工作日期、学历、简历）还存在一些小问题，专家逐一进行了点评。

 

      朱红梅处长要求学校针对重点人物及重点内容再进一步盘查，尤其是三龄二历和干部任免表。曹为民部长表示，我们将继续整改，利用假期进一步完善干部档案材料，以迎接上级部门的正式检查。同时，他也深感在干部人事档案中把好进口关的重要性，主要体现在干部履历表必须先填写草表，必须要与档案核实后，才能填写正式表，这样就从源头上把好关，为后续材料的生成打下基础。此外，组织部、人事处从事材料审核和收集的同志们，要有扎实的业务知识，主动和上级主管部门沟通，主动收集、主动下基层指导，并且不断更新知识，加强和兄弟院校及兄弟部处的沟通和交流。

 

      张英姿希望人事处和组织部以本次干部人事档案检查为契机，在干部档案管理方面建立起一套切实可行的运行机制和工作流程，避免重复劳动及多头管理，尤其是要把好进口关。与此同时，在材料准确、完整的基础上，积极开发干部档案的潜在价值，为组织部选好、用好干部提供可靠的依据，也为干部自身发展积累宝贵的素材。其实，档案审查工作的最大意义也在于此。我们在补齐历史材料的同时，更多的应该是面向未来。上级部门对干部档案管理的要求在不断提高，我们从事组织、人事工作的干部，也必须与时俱进，不断加强业务学习和技能培训，提高专业水平。同时，构建起一支高素质的兼职档案专管员队伍，把我校的干部人事档案工作推向一个新的高度，为今后数字化档案及档案的信息化建设打下坚实的基础。

                                                                                                                                                                                                                                       上海大学人事处

                                                                                                                                                                                                                                       2011年12月27日