各学院（部门）：

根据近来在办理新进教师进校手续及交纳社保过程中出现的问题，为不影响新进教师个人利益，及时办好相关手续，现通知如下：

一、根据《上海市事业单位人员聘用登记办法》和上海市人力资源和社会保障局相关政策规定，新进人员必须在进沪手续办理完毕或者《上海市居住证》申领之日起，方能建立社会保险帐户。

请各部门务必通知并敦促新进教师及时办理落户或居住证申领手续，否则养老保险、医疗保险及失业保险将无法按时交纳且不能补交。

二、请各部门及时通知新进人员（特指办好本市户籍人员）报到之日起两个月内将其人事档案转至上海大学人事处，人事处最终以其人事档案信息作为核定工资的依据。

三、各部门在录用新进人员，特别是外省市引进人员和留学回国人员时，要求当事人配合人事处按照上海市人保局的引进程序，及时办好相关行政批复后，凭批复或行政介绍信办理报到手续。为规范用工程序，遵守相关法规，原则上不能提前报到，请做好对当事人的解释工作。

                                                                                                                                                                         上海大学人事处

                                                                                                                                                                        2009年10月29日